KHMechelen ects

Hoofdpagina | Avondopleiding - Bachelor in het officemanagement

Office tools 1 infoverwerving en -verwerking

Docenten

• Mertens Ann

Onderwijsvorm

• Zelfstudie
• Oefensessie
• Hoorcollege
• Practicum

Begincompetentie

Geen begincompetenties vereist.

Eindcompetentie

Eindcompetenties

1.A. Als informatiebeheerder kan de jonge professional met de gepaste ICT-tools eventueel meertalige gegevens efficiënt verzamelen, verwerken tot in beroepscontext direct bruikbare informatie, die informatie beheren en doen doorstromen naar anderen.

1. De student gebruikt zelfstandig de functies van het besturingssysteem MS Windows XP en organiseert zijn digitale werkomgeving overzichtelijk d.m.v. het efficiënt beheren, kopiëren, verplaatsen en wissen van bestanden en mappen – rekening houdend met het gebruik van de juiste bestands/mappennaam.
2. De student typt binnen een opgegeven tijd een tekst foutloos en blind met 10 vingers.
3. De student zoekt zelfstandig, snel, doelgericht en efficiënt informatie op het internet mits gebruik van de meest gepaste opzoekmogelijkheid en door het ingeven van de juiste syntaxis. Het gevonden resultaat van het internet beoordeelt hij naar kwaliteit, recentheid, relevantie, juistheid en betrouwbaarheid.
4. De student past de basisfuncties zelfstandig en de gevorderde functies onder begeleiding op lange documenten toe waarbij hij een verzorgde en esthetische bladspiegel tot stand brengt rekening houdend met inhoud en structuur en met vooropgestelde normen tegen een vooropgesteld tijdsschema. De student kent de principes van een eenvoudig elektronische mailing.
De student maakt een eenvoudig sjabloon nauwkeurig aan of wijzigt deze met inbegrip van bestaande of nieuwe opmaakprofielen met aandacht voor een beperkte eigen creativiteit.


2.A. Als (meertalige) communicator toont de jonge professional aan dat hij via de geijkte kanalen een boodschap in verschillende talen zowel mondeling als schriftelijk aan de juiste doelgroep kan doorgeven; die boodschap bevat accurate, duidelijke, (qua vormgeving) aantrekkelijke informatie, aangepast aan de specifieke doelgroep. Hij kan voor opvolging zorgen indien nodig.

1. De student maakt via MS-Word documenten (rekening houdend met inhoud en structuur) professioneel gebruiksklaar met oog voor een esthetisch verantwoord resultaat.


3.C. De jonge professional kan zijn werk in tijd plannen, prioriteiten stellen, deadlines halen, ook als hij onder (zware) stress staat.

1. De student beheert zelfstandig, efficiënt de digitale agenda van MS Outlook door een volledig adressenbestand aan te maken, aan te vullen of te wijzigen. Hij maakt en wijzigt een praktijkgerichte werkplanning (taken, evenementen, vergaderingen, notities,…).
De student beheert efficiënt en zelfstandig in- en uitgaande emailberichten.
2. De student zorgt dat de opdrachten tijdig zijn afgewerkt en dat hij aanwezig is op het afgesproken tijdstip om zijn resultaat te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
3. De student zorgt dat gemaakte afspraken met medestudenten en/of docent worden nagekomen.


5.A. Als kwaliteitsbewaker kan de jonge professional bij de uitoefening van de verschillende beroepsrollen instaan voor de kwaliteit van zijn eigen werkuitvoering.

1. De student beoordeelt begeleid zelfstandig het gevonden resultaat naar kwaliteit en gaat kritisch om met verschillende informatiebronnen. De student controleert kritisch onder begeleiding zijn eigen eindresultaat, gemaakt met een voor hem gekend softwarepakket, en voert eventueel de nodige aanpassingen door.

Inhoud

MS Outlook 2007

Algemene inleiding, mappen maken
Categorieën opgeven
Distributielijsten maken
Berichten versturen: opstellen, versturen, opslaan, toevoegingen aan berichten, handtekening.
Berichten ontvangen: postvak In, een bijlage openen, sorteren, groeperen, filteren van berichten.
Contactpersonen: maken
Agenda: indelen, afspraken, vergaderingen, evenementen
Taken: nieuwe taak, taken toewijzen en beheren
Notities: maken, wijzigen, beheren
Extra's: elektronische visitekaartjes, e-mail met beperkte machtiging, afdrukken, archiveren, junkmail

Deskresearch

Internet toepassingen en protocols
WWW: gerelateerde termen
Kritisch omgaan met informatie
Internet explorer keyboard shortcuts en andere functies
Keuze van de zoekservice
Nuttige websites - Lannoo
Digitale bronnen


MS Word 2007

Tekstopmaak
Tabulaties
Alinea-opmaak
Pagina-opmaak
Werken met kolommen en tabellen
Opmaakprofielen
Automatische inhoudsopgave
Lange documenten
Sjablonen
Documenten vergelijken
Mailmerge
Formulieren

Studiematerialen

Meer info op de cursussen- en boekenlijst.

Handboeken

• MS Word 2007
• TYP-TOP Vandaag Plus - leerwerkboek (+ cd-rom)

Evaluatie

Schriftelijk examen met pc: 90%
MS Outlook - Deskresearch - MS Word
Het examen MS Outlook - Deskresearch en MS Word wordt schriftelijk afgenomen in één geïntegreerd examen.

Elk examen wordt afgelegd in de Engelstalige versie (2007).
Notities en cursus mogen gebruikt worden tijdens alle evaluatiemomenten, openboekexamen.


Mondeling examen met pc: 10%
Klaviervaardigheid